Hvordan menigheten behandler personopplysninger i medlemsregisteret.
menigheten er behandlingsansvarlig for opplysningene i medlemsregisteret. Henvendelser om personvern rettes til menighetskontoret.
Navn, fødselsdato, kontaktinformasjon, husstand, inn- og utmeldingsdatoer, kirkelige handlinger (dåp, vielse, gravferd med roller som fadder og vitne), navnedag, og fødselsnummer der det er oppgitt. Ved innmelding lagres også selve innmeldingserklæringen med tidspunkt, som dokumentasjon på at innmeldingen var aktiv, frivillig og informert.
Opplysningene brukes til menighetens medlemsregister og kirkebok, til å oppfylle lovpålagte plikter (årlig tilskuddskrav og årsrapport), og til menighetens indre liv: kalender, vaktlister, minnelister og beskjeder til medlemmene.
Medlemskap i et trossamfunn er en særlig kategori personopplysning. Behandlingen skjer etter personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav d (ideelt organ med religiøst formål, kun egne medlemmer). Fødselsnummer behandles med hjemmel i trossamfunnsloven § 4 for det årlige tilskuddskravet.
Én gang i året sendes en liste med medlemmenes fødselsnummer (kun numrene, ingen navn) til Statsforvalteren i forbindelse med krav om statstilskudd; staten kontrollerer den mot Folkeregisteret. Utover dette utleveres ingen opplysninger utenfor menigheten uten ditt samtykke.
Menigheten bruker databehandlere til drift av systemet: Supabase (database, lagret i Frankfurt, EØS), hostingleverandør for selve applikasjonen, og en e-postleverandør for utsending av meldinger. Databehandlerne er bundet av databehandleravtaler og behandler kun opplysninger på menighetens instruks.
Opplysningene lagres innenfor EØS. Fødselsnummer er skjermet: kun presten kan lese dem, ett og ett, og hvert eneste innsyn logges. Utmeldte beholdes i registeret med daterte inn- og utmeldinger så lenge tilskuddskontrollen krever det (trossamfunnsforskriften § 2), deretter slettes eller minimeres opplysningene.
Du har rett til innsyn i alt vi har registrert om deg (menigheten lager en fullstendig innsynsrapport på forespørsel), rett til retting, rett til begrenset behandling, og rett til sletting der vilkårene er oppfylt. Utmelding kan alltid skje skriftlig, og du får attest om du ønsker.
Mener du at menigheten behandler opplysningene dine i strid med reglene, har du rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter pris på om du kontakter menigheten først, så vi kan rette opp.
Du kan selv sjekke hvilke tros- og livssynssamfunn du står registrert i hos staten: person.brreg.no
Denne erklæringen oppdateres når behandlingen endres. Spørsmål? Kontakt menighetskontoret.